Ansökan kräver följande dokument: Verksamhetsberättelse, Resultaträkning, Revisionsberättelse, Balansräkning
De samfällighetsföreningar som ansvarar för drift och underhåll av en enskild väg utanför detaljplanelagt område kan, i det fall de är berättigade till bidrag från Trafikverket, även erhålla kommunalt bidrag för drift och underhåll av vägen. Samfällighetsföreningar utanför detaljplanelagt område som ansöker om kommunalt bidrag erhåller ett schablonbidrag baserat på det bidrag som samfällighetsföreningen är berättigad till från Trafikverket.
Storleken på detta schablonbidrag beräknas med utgångspunkt i hur många samfällighetsföreningar som ansöker om kommunalt bidrag, hur mycket bidrag från Trafikverket som dessa samfällighetsföreningar är berättigade till och de budgetmedel som finns tillgängliga i den av kommunen fastställda budgeten för bidrag till drift- och underhåll av enskilda vägar utanför detaljplanelagt område.
Villkor
För att erhålla kommunalt bidrag för drift- och underhåll av enskilda vägar, gång- och cykelvägar, grönytor och lekplatser ska samfällighetsföreningen ha en ansvarsförsäkring. I det fall samfällighetsföreningen är medlem i Riksförbundet enskilda vägar och ansvarsförsäkring ingår i medlemskapet krävs ingen separat ansvarsförsäkring.
För att en samfällighetsförening ska erhålla kommunalt bidrag för drift och underhåll av en enskild väg ska vägen underhållas och hållas öppen för allmän trafik. Nödvändiga inskränkningar av trafiken i samband med exempelvis tjällossning påverkar inte möjligheten att erhålla kommunalt bidrag.
För att en samfällighetsförening ska erhålla kommunalt bidrag krävs vidare att minst hälften av fastigheterna som ingår i samfällighetsföreningen är helårsbostäder. Minst hälften av fastigheterna som ingår i samfällighetsföreningen ska därmed vara folkbokföringsadresser.
Ansökan om bidrag
Samfällighetsföreningar som önskar erhålla bidrag för drift och underhåll av enskilda vägar, gång- och cykelvägar, grönytor och lekplatser ska senast den 15 maj inkomma med en ansökan till kultur-, fritids- och tekniknämnden.
I samband med ansökan om bidrag ska en ekonomisk redovisning lämnas in till kultur-, fritids- och tekniknämnden som visar hur det kommunala bidraget som har utbetalats till samfällighetsföreningen under föregående år har använts. Av den ekonomiska redovisningen ska det tydligt framgå hur mycket av det kommunala bidraget som har använts till drift och underhåll av olika ytor och hur mycket som har avsatts till framtida åtgärder.
Den ekonomiska redovisningen ska avse perioden 1 januari – 31 december och ska vara undertecknad av en av samfällighetsföreningen utsedd särskild granskare som intygar att redovisningen ger en rättvisande bild av hur bidraget har använts.
Utbetalning av bidrag
Kommunalt bidrag för drift och underhåll av enskilda vägar, gång- och cykelvägar, grönytor och lekplatser utbetalas en gång per kalenderår efter beslut i kultur-, fritids- och tekniknämnden.
Användning av bidrag
Efter utbetalning av kommunalt bidrag beslutar samfällighetsföreningen om hur bidraget ska användas, under förutsättning att det används till det ändamål som är avsikten med bidraget. Det innebär att det är upp till samfällighetsföreningen att besluta om hur stor del av bidraget som ska användas till drift och underhåll av respektive yta under innevarande verksamhetsår och hur mycket som ska avsättas till framtida, mer omfattande åtgärder.